İş kazası meydana geldiğinde işveren açısından ilk öncelik yaralanan çalışanın sağlık ve güvenliğinin sağlanmasıdır. Bunun ardından olayın doğru kayda alınması, kanuni bildirimlerin yapılması ve kazanın tekrarını önleyecek iş sağlığı-güvenliği incelemesinin yürütülmesi gerekir.
Acil müdahale ve güvenlik
Gerekli ilk yardım ve sağlık hizmetine erişim sağlanmalı, devam eden bir tehlike varsa diğer çalışanların etkilenmesini önleyecek tedbirler alınmalıdır. Delil korunması gerekçesiyle sağlık veya güvenlik müdahalesi geciktirilmemelidir.
Olay kaydı
Kazanın zamanı, yeri, yapılan iş, kullanılan ekipman, görgü tanıkları ve mevcut teknik kayıtlar mümkün olduğunca olay zamanında korunmalıdır. Kamera görüntüsü, makine kayıtları, eğitim belgeleri, risk değerlendirmesi ve kişisel koruyucu donanım kayıtları sonradan önem kazanabilir.
SGK bildirimi
Hizmet akdiyle çalışan 4/a sigortalısının iş kazasında, işverenin Sosyal Güvenlik Kurumuna genel bildirim süresi kazanın olduğu tarihten sonraki üç iş günüdür. İşverenin kontrolü dışındaki yerde meydana gelen kazalarda öğrenme tarihine ilişkin özel düzenleme ayrıca dikkate alınmalıdır.
Kolluk bildirimi
Sosyal Güvenlik Kurumunun güncel işveren bilgilendirmesinde 4/a sigortalılarının iş kazasında yetkili kolluk kuvvetlerine derhal bildirim yükümlülüğü de belirtilmektedir.
İSG yönünden inceleme
Kazanın yalnızca “işçi hatası” olarak nitelendirilmesi yeterli bir inceleme değildir. Risk değerlendirmesi, eğitim, gözetim, ekipman güvenliği, çalışma yöntemi ve organizasyonel nedenler birlikte araştırılmalıdır.
Belge üzerinde sonradan değişiklik yapılmamalıdır
Kaza sonrası geçmiş tarihli eğitim, teslim veya kontrol belgesi oluşturulması ciddi hukuki ve ispat sorunları doğurabilir. Mevcut kayıtlar korunmalı ve yeni kayıtlar gerçek düzenlenme tarihleriyle oluşturulmalıdır.