Bordro ve puantaj kayıtları, işçilik alacağı uyuşmazlıklarında en sık incelenen işveren belgelerindendir. Bu kayıtların yalnızca muhasebe amacıyla değil, fiili çalışma düzenini doğru yansıtacak şekilde oluşturulması gerekir.
Ücret hesap pusulası
4857 sayılı İş Kanununun 37. maddesi işverene, işçiye yaptığı ücret ödemesinde ücret hesabını gösteren imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula verme yükümlülüğü getirir. Belgede ödeme dönemi ve ücret ekleri ile kesintilerin ayrı ayrı gösterilmesi önemlidir.
Puantaj neyi göstermelidir?
İşçinin fiili çalışma günleri, izinleri, devamsızlıkları, varsa vardiya düzeni ve çalışma saatlerine ilişkin kayıtların birbirleriyle uyumlu olması gerekir. Puantaj ile elektronik giriş-çıkış sistemi veya vardiya çizelgesi arasında sürekli çelişki bulunması ispat sorununa yol açabilir.
Fazla çalışma kayıtları
Fazla çalışma yapılıyorsa yalnızca aylık toplam ücret göstermek yerine hangi çalışma karşılığının ödendiğinin denetlenebilir olması daha sağlıklıdır. Bordro, puantaj ve banka ödemesinin birbirini desteklemesi önem taşır.
Sonradan kayıt düzenlenmemelidir
Uyuşmazlık ortaya çıktıktan sonra geçmiş dönem çalışma saatlerinin topluca yeniden oluşturulması belgenin güvenilirliğini zayıflatabilir. Kayıtların çalışma devam ederken düzenli biçimde tutulması gerekir.